Privacybeleid Buddha Club

concept — juridische review volgt

Buddha Club hecht veel belang aan je privacy en aan discretie. Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer je reserveert, je inschrijft voor onze nieuwsbrief of onze club bezoekt, waarom we dat doen, hoe lang we die gegevens bewaren en welke rechten je hebt.

Laatst bijgewerkt: 10 oktober 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke is de uitbater van Buddha Club, Antwerpsestraat 420, 2850 Boom. De wettelijke naam van de vennootschap en het ondernemingsnummer worden hier nog aangevuld. Voor alle vragen over je gegevens: info@buddhaclub.be.

2. Welke gegevens verwerken we?

Reservatiegegevens: je naam, e-mailadres en gsm-nummer, het gekozen event en de categorie van je reservatie.
Aanwezigheidsgegevens: of je bij een reservatie effectief bent komen opdagen (ingecheckt), geannuleerd hebt of niet bent komen opdagen (no-show).
Nieuwsbriefgegevens: je e-mailadres en de categorieën waarvoor je koos, als je je inschreef.
Technische gegevens: bij een inschrijving of reservatie registreren we het tijdstip en het IP-adres van de aanvraag, als beveiligingsmaatregel tegen misbruik en valse registraties.
Beeldmateriaal: foto's of promotiemateriaal kunnen voorzien worden van een onzichtbaar (forensisch) watermerk, zodat we de bron kunnen achterhalen als materiaal ongeoorloofd wordt verspreid.

Wij vragen géén gegevens over je gezondheid, geaardheid of andere gevoelige categorieën, en we verwachten dat je die ook niet meedeelt via onze formulieren.

3. Waarom verwerken we die gegevens?

Je reservatie uitvoeren — om je plaats te beheren en je toegang te verlenen (uitvoering van de overeenkomst).
De toegang en veiligheid aan de deur beheren — inclusief het bijhouden van no-shows om onze capaciteit en werking te beschermen (gerechtvaardigd belang).
Beveiliging tegen misbruik — IP-registratie en het forensisch watermerk dienen om fraude, valse reservaties en ongeoorloofde verspreiding tegen te gaan (gerechtvaardigd belang).
Je de nieuwsbrief sturen — enkel als je daar uitdrukkelijk toestemming voor gaf (toestemming). Je kan die toestemming op elk moment intrekken via de afmeldlink in elke mail.
Wettelijke verplichtingen — we kunnen gegevens bewaren of overmaken wanneer de wet dat vereist, of op gerechtvaardigd verzoek van de bevoegde autoriteiten.

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Reservatie- en aanwezigheidsgegevens bewaren we maximaal 360 dagen, waarna ze automatisch worden geanonimiseerd. We hanteren deze termijn om onze werking en veiligheid te kunnen onderbouwen en om, indien nodig, te kunnen antwoorden op een gerechtvaardigd verzoek van de bevoegde autoriteiten.
Nieuwsbriefgegevens bewaren we tot je je afmeldt; daarna verwijderen of anonimiseren we je adres.
Beveiligingslogs (IP, tijdstip) volgen dezelfde termijn van 360 dagen.

5. Aan wie geven we gegevens door?

We verkopen je gegevens nooit. We doen een beroep op zorgvuldig gekozen verwerkers die ons helpen: een e-maildienst (Brevo) voor het verzenden van onze nieuwsbrief, en onze hostingpartner voor het draaien van de website. Deze partijen verwerken je gegevens enkel in onze opdracht en onder een verwerkersovereenkomst. We geven gegevens enkel aan autoriteiten door wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn of op een gerechtvaardigd verzoek.

6. Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren, te laten verwijderen, de verwerking te beperken of je ertegen te verzetten, en om je toestemming voor de nieuwsbrief in te trekken. Stuur je verzoek naar info@buddhaclub.be. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

7. Discretie

Gezien de aard van onze club behandelen we elk gegeven met de grootste discretie. De toegang tot onze gegevens is beperkt tot het strikt noodzakelijke personeel. Betalingen (indien van toepassing) verlopen via een discrete omschrijving op je rekeninguittreksel.